Valilik Makamında gerçekleştirilen toplantıya; Vali İlhami Aktaş’ın yanı sıra Başiskele Belediye Başkanı Mehmet Yasin Özlü, İl Milli Eğitim Müdürü Ömer Akmanşen, İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Sadık Akar, Ford Otosan Genel Müdürü Güven Özyurt, Koç Vakfı Genel Müdürü Oğuz Toprakoğlu, Ford Otosan Resmi İşler Koordinatörü Sinan Ayhan, Ford Otosan Toplumsal Yatırımlar Lideri Hüseyin Yılmaz ve Başiskele İlçe Milli Eğitim Müdürü Murat Şendoğan katıldı.
Proje içeriğinin değerlendirilerek istişarelerin yapıldığı toplantı Vali İlhami Aktaş’ın hayırlı olması temennilerini iletmesiyle sonlandırıldı.