Vali İlhami Aktaş ve beraberindeki valiler Bursa Valisi Erol Ayyıldız tarafından karşılanmalarının akabinde Bursa Valiliği Heykel Hizmet Binası Toplantı Salonunda gerçekleşecek olan toplantıya katıldılar.
Düzensiz göçle mücadelede etkinliğin ve kurumlar arası iş birliğinin arttırılması, bölgesel koordinasyonun sağlanması amacıyla gerçekleşen toplantı, karar ve görüşlerin değerlendirilmesi ve istişarelerin gerçekleştirilmesinin ardından toplu fotoğraf çekimi ile sona erdi.